Nghị định 356/2025/NĐ-CP là gì?
Từ ngày 01/01/2026, Nghị định 356/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, trở thành văn bản hướng dẫn quan trọng trong việc thi hành Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025. Đây là một bước hoàn thiện đáng chú ý trong hành lang pháp lý về quyền riêng tư và bảo vệ dữ liệu cá nhân tại Việt Nam.
Nghị định không chỉ mang tính hướng dẫn thủ tục, mà còn tác động trực tiếp đến cách các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp thu thập, xử lý, lưu trữ, chia sẻ và kiểm soát dữ liệu cá nhân trong hoạt động thực tế.
Trong bối cảnh dữ liệu ngày càng trở thành tài sản quan trọng của doanh nghiệp, việc tuân thủ Nghị định 356 không còn là lựa chọn mang tính hình thức, mà là yêu cầu bắt buộc để bảo vệ uy tín thương hiệu, giảm thiểu rủi ro pháp lý và củng cố niềm tin của khách hàng.
5 nội dung trọng tâm doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý
1. Quy định chi tiết hơn về đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân
Một trong những điểm đáng chú ý của Nghị định 356 là yêu cầu làm rõ hơn quy trình đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân. Điều này đồng nghĩa doanh nghiệp không chỉ xử lý dữ liệu theo nhu cầu vận hành, mà còn cần có cơ chế đánh giá trước các rủi ro có thể phát sinh trong quá trình thu thập, lưu trữ và sử dụng dữ liệu.
Đây là nền tảng quan trọng giúp doanh nghiệp chủ động nhận diện nguy cơ và xây dựng biện pháp kiểm soát phù hợp.
2. Siết chặt thủ tục chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài
Việc chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới tiếp tục là nội dung được quản lý chặt chẽ hơn. Nghị định 356 quy định rõ hơn về hồ sơ, thủ tục và nghĩa vụ liên quan khi thực hiện hoạt động này.
Với các doanh nghiệp có hệ thống lưu trữ quốc tế, làm việc với nền tảng nước ngoài hoặc vận hành dịch vụ xuyên biên giới, đây là nội dung đặc biệt quan trọng. Nếu không rà soát kỹ, doanh nghiệp có thể đối mặt với rủi ro tuân thủ ngay từ khâu hạ tầng và vận hành dữ liệu.
3. Làm rõ vai trò của DPO hoặc nhân sự bảo vệ dữ liệu
Nghị định 356 nhấn mạnh hơn tới vai trò của DPO hoặc nhân sự phụ trách bảo vệ dữ liệu cá nhân. Đây không còn là vị trí mang tính hình thức, mà cần thực sự tham gia vào việc giám sát, kiểm soát và bảo đảm tuân thủ trong toàn bộ vòng đời xử lý dữ liệu.
Doanh nghiệp cần xác định rõ trách nhiệm nội bộ, phân công đầu mối phù hợp và xây dựng cơ chế phối hợp giữa pháp chế, CNTT, an ninh thông tin và các bộ phận vận hành liên quan.
4. Áp dụng hệ thống mẫu biểu báo cáo mới
Một điểm mới quan trọng khác là hệ thống mẫu biểu báo cáo mới ban hành kèm theo Nghị định 356 sẽ thay thế hoàn toàn các mẫu biểu theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP.
Điều này có nghĩa là doanh nghiệp cần cập nhật lại toàn bộ hồ sơ, biểu mẫu, quy trình báo cáo và tài liệu nội bộ để tránh sử dụng sai mẫu hoặc chậm điều chỉnh theo quy định mới.
5. Tăng cường cơ chế kiểm tra, thanh tra
Nghị định 356 cũng làm rõ hơn cơ chế phối hợp kiểm tra, thanh tra trong lĩnh vực bảo vệ dữ liệu cá nhân. Đây là tín hiệu cho thấy việc thực thi pháp luật trong lĩnh vực này sẽ ngày càng chặt chẽ, thay vì chỉ dừng ở mức khuyến nghị hoặc tuyên truyền.
Doanh nghiệp vì vậy cần chuyển từ tư duy đối phó sang tư duy chủ động tuân thủ, chuẩn hóa hồ sơ và sẵn sàng chứng minh năng lực bảo vệ dữ liệu khi cần thiết.
Doanh nghiệp cần chú ý gì để không bị động?
Phân loại dữ liệu rõ ràng hơn
Doanh nghiệp cần phân định rõ giữa dữ liệu cá nhân cơ bản và dữ liệu cá nhân nhạy cảm để áp dụng các biện pháp bảo vệ tương ứng. Nếu không phân loại đúng, doanh nghiệp rất dễ triển khai sai mức độ kiểm soát và dẫn tới rủi ro trong vận hành.
Bảo đảm quyền của chủ thể dữ liệu
Một điểm then chốt là doanh nghiệp phải có cơ chế tiếp nhận và xử lý các yêu cầu của chủ thể dữ liệu, như:
- rút lại sự đồng ý
- yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu
- yêu cầu xóa dữ liệu
- yêu cầu được biết dữ liệu đang được xử lý như thế nào
Điều này đòi hỏi hệ thống quản trị dữ liệu không chỉ lưu trữ thông tin, mà còn phải hỗ trợ doanh nghiệp phản hồi đúng quy trình, đúng thời hạn và có thể chứng minh việc thực hiện.
Bảo vệ dữ liệu trẻ em với yêu cầu nghiêm ngặt hơn
Đối với dữ liệu cá nhân của trẻ em, đặc biệt là người dưới 16 tuổi, doanh nghiệp cần áp dụng mức độ kiểm soát chặt chẽ hơn. Đây là nhóm dữ liệu có tính nhạy cảm cao và yêu cầu doanh nghiệp phải cẩn trọng hơn trong cả khâu thu thập, xử lý lẫn lưu trữ.
Vì sao doanh nghiệp không nên chậm trễ?
Nhiều doanh nghiệp hiện vẫn xem bảo vệ dữ liệu cá nhân là một phần việc của riêng bộ phận pháp chế hoặc CNTT. Tuy nhiên, với Nghị định 356/2025/NĐ-CP, bảo vệ dữ liệu cá nhân đã trở thành vấn đề liên quan trực tiếp đến:
- vận hành doanh nghiệp
- quản trị rủi ro
- năng lực tuân thủ
- niềm tin khách hàng
- uy tín thương hiệu
Chỉ cần một điểm yếu trong quy trình xử lý dữ liệu, doanh nghiệp không chỉ đối mặt với nguy cơ rò rỉ thông tin mà còn có thể chịu áp lực lớn về pháp lý, truyền thông và niềm tin thị trường.
Doanh nghiệp nên bắt đầu từ đâu?
Thay vì chờ đến khi có yêu cầu kiểm tra hoặc phát sinh sự cố, doanh nghiệp nên chủ động:
- rà soát toàn bộ dữ liệu đang thu thập và xử lý
- xác định dữ liệu nào là dữ liệu nhạy cảm
- cập nhật biểu mẫu và hồ sơ theo quy định mới
- xây dựng quy trình tiếp nhận yêu cầu của chủ thể dữ liệu
- đánh giá rủi ro trong xử lý và chuyển dữ liệu
- tăng cường giải pháp giám sát, bảo vệ và ứng phó sự cố dữ liệu
Kết luận
Nghị định 356/2025/NĐ-CP không chỉ là văn bản hướng dẫn thi hành Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân, mà còn là lời nhắc mạnh mẽ rằng doanh nghiệp cần thay đổi cách tiếp cận với dữ liệu cá nhân: từ lưu trữ và sử dụng đơn thuần sang quản trị, bảo vệ và tuân thủ một cách bài bản.
Trong kỷ nguyên số, dữ liệu không chỉ là tài sản, mà còn là trách nhiệm. Doanh nghiệp chuẩn bị càng sớm thì càng giảm thiểu rủi ro và tạo được lợi thế về niềm tin trên thị trường.
Liên hệ ICS để được tư vấn giải pháp bảo vệ dữ liệu phù hợp cho doanh nghiệp
TT3-5, Khu đô thị Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội
Hotline: 0707806860
Email: info@icss.com.vn
Website: www.icss.com.vn