Sau khi Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 được ban hành và Nghị định 356/2025/NĐ-CP hướng dẫn thi hành, việc bảo vệ dữ liệu cá nhân đã trở thành yêu cầu pháp lý bắt buộc đối với hầu hết doanh nghiệp tại Việt Nam.
Tuy nhiên, trên thực tế vẫn tồn tại rất nhiều nhận thức chưa chính xác khiến doanh nghiệp vô tình vi phạm quy định mà không hề hay biết.
Dưới đây là 5 lầm tưởng phổ biến nhất.
Lầm tưởng 1: Chỉ doanh nghiệp công nghệ mới phải tuân thủ NĐ 356
Đây là suy nghĩ phổ biến nhưng hoàn toàn không chính xác.
Bất kỳ tổ chức nào thu thập, lưu trữ, phân tích hoặc sử dụng dữ liệu cá nhân đều thuộc phạm vi điều chỉnh của pháp luật, bao gồm:
- Ngân hàng
- Bệnh viện
- Trường học
- Doanh nghiệp sản xuất
- Bán lẻ
- Logistics
- Bất động sản
- Thương mại điện tử
- Doanh nghiệp SME
Chỉ cần doanh nghiệp xử lý thông tin như họ tên, số điện thoại, email, CCCD, vị trí, dữ liệu khách hàng hay dữ liệu nhân viên thì đều phải tuân thủ quy định.
Lầm tưởng 2: Có sự đồng ý của khách hàng là đã đủ
Xin được sự đồng ý chỉ là một phần trong quá trình tuân thủ.
Doanh nghiệp vẫn phải đảm bảo:
- Thu thập đúng mục đích
- Minh bạch về phạm vi sử dụng
- Giới hạn thời gian lưu trữ
- Có biện pháp bảo vệ dữ liệu
- Đảm bảo quyền truy cập, chỉnh sửa và rút lại sự đồng ý của chủ thể dữ liệu
- Quản lý việc chia sẻ dữ liệu cho bên thứ ba
Nếu chỉ có biểu mẫu đồng ý nhưng toàn bộ quy trình xử lý dữ liệu không đáp ứng quy định thì doanh nghiệp vẫn có thể bị xử phạt.
Lầm tưởng 3: Chỉ cần ban hành chính sách là xong
Nhiều doanh nghiệp xây dựng:
- Privacy Policy
- Quy chế nội bộ
- Điều khoản sử dụng
...rồi cho rằng đã hoàn thành nghĩa vụ.
Thực tế, cơ quan quản lý sẽ đánh giá việc doanh nghiệp có thực sự triển khai hay không.
Ví dụ:
- Có phân quyền truy cập dữ liệu?
- Có ghi nhận nhật ký truy cập?
- Có quy trình xử lý sự cố?
- Có kiểm soát nhân viên nội bộ?
- Có đánh giá rủi ro định kỳ?
- Có chứng minh được việc thực hiện?
Một chính sách chỉ có giá trị khi được vận hành trong thực tế.
Lầm tưởng 4: Chỉ doanh nghiệp lớn mới bị kiểm tra hoặc xử phạt
Quy mô doanh nghiệp không quyết định việc có bị xử lý hay không.
Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp nhỏ còn dễ xảy ra vi phạm hơn do:
- Không có bộ phận pháp chế
- Thiếu chuyên gia bảo mật
- Không đánh giá rủi ro
- Không có quy trình phản ứng khi xảy ra rò rỉ dữ liệu
Nếu xảy ra khiếu nại từ khách hàng hoặc phát sinh sự cố dữ liệu, doanh nghiệp vẫn có thể bị thanh tra và áp dụng các chế tài theo quy định.
Lầm tưởng 5: Đầu tư bảo mật là đủ để tuân thủ
Nhiều doanh nghiệp đã triển khai:
- Firewall
- Antivirus
- SOC
- SIEM
- Backup
Nhưng vẫn chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý.
Tuân thủ không chỉ là công nghệ mà còn bao gồm:
- Quy trình quản trị dữ liệu
- Hồ sơ pháp lý
- Phân quyền trách nhiệm
- Đánh giá tác động
- Quản trị nhà cung cấp
- Đào tạo nhân viên
- Quy trình ứng phó sự cố
Công nghệ giúp giảm rủi ro nhưng không thể thay thế các nghĩa vụ pháp lý.
Để đáp ứng yêu cầu của Luật 91/2025 và Nghị định 356, doanh nghiệp nên:
✅ Rà soát toàn bộ dữ liệu đang thu thập.
✅ Phân loại dữ liệu cá nhân và dữ liệu cá nhân nhạy cảm.
✅ Kiểm tra quy trình xin và quản lý sự đồng ý.
✅ Xây dựng quy trình quản trị dữ liệu theo vòng đời.
✅ Đánh giá rủi ro và hoàn thiện hồ sơ tuân thủ.
✅ Triển khai các giải pháp giám sát, phát hiện và ứng phó sự cố nhằm bảo vệ dữ liệu trong suốt quá trình xử lý.
ICS đồng hành cùng doanh nghiệp xây dựng hệ thống tuân thủ toàn diện
Tuân thủ pháp luật về bảo vệ dữ liệu không chỉ là đáp ứng yêu cầu quản lý mà còn giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín, bảo vệ khách hàng và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động kinh doanh.
ICS cung cấp hệ sinh thái giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp từ tư vấn, đánh giá hiện trạng đến triển khai các nền tảng công nghệ như AI SOC, CSA, Smart Dashboard và các giải pháp bảo mật khác nhằm tăng cường khả năng giám sát, phát hiện và ứng phó với các nguy cơ an ninh mạng, góp phần hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện hiệu quả các yêu cầu về quản trị và bảo vệ dữ liệu.
Kết luận
Điểm nguy hiểm nhất không phải là doanh nghiệp chưa tuân thủ, mà là doanh nghiệp tin rằng mình đã tuân thủ trong khi thực tế vẫn còn nhiều khoảng trống.
Việc nhận diện đúng các lầm tưởng và chủ động rà soát quy trình ngay từ hôm nay sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý, bảo vệ dữ liệu khách hàng và tạo nền tảng phát triển bền vững trong kỷ nguyên số.
Liên hệ ICS để được tư vấn giải pháp bảo vệ dữ liệu cá nhân và tuân thủ quy định mới của pháp luật.
Hotline: 0707 806 860
Email: contact@ics.vn